Mit ein paar Vorbereitungen gelingen Briefe, Urkunden und Karten leichter. Hier findest du praktische Hinweise für deine eigenen Druckprojekte.

1. Drucker und Papier aufeinander abstimmen

Prüfe im Handbuch, welche Formate, Papierarten und Grammaturen dein Drucker unterstützt. Besonders bei stärkerem Karton ist die zulässige Papierstärke entscheidend. Beachte zusätzlich die Hinweise auf der Produktseite.

2. Das Dokument im richtigen Format anlegen

DIN A4 misst 210 × 297 mm, DIN A5 148 × 210 mm und DIN A6 105 × 148 mm. Kartensets können davon abweichen; verwende deshalb die angegebenen Produktmaße. Halte wichtige Texte und Gestaltungselemente innerhalb des bedruckbaren Bereichs deines Druckers.

3. Einen Probedruck machen

Drucke dein Layout zuerst auf normalem Papier. Prüfe Schriftgröße, Zeilenumbrüche, Ausrichtung und Position. Wähle in den Druckeinstellungen „Tatsächliche Größe“ oder 100 %, wenn das Layout maßgenau ausgegeben werden soll.

4. Papierart und Einzug prüfen

Wähle eine für das Material geeignete Papierart in den Druckeinstellungen. Nutze einen manuellen oder geraden Einzug, falls dein Gerät diesen für stärkere Materialien vorsieht. Richte die Papierführungen passend aus und überfülle das Fach nicht.

5. Prägungen in die Gestaltung einbeziehen

Lass vorhandenen Rahmen, Schriftzügen und Prägungen ausreichend Raum. Bei Menükarten bedruckst du die mitgelieferten Einlegeblätter. Prüfe bei Urkunden- und Zertifikatvordrucken die Produktinformationen und teste die Position deines Textes auf einem normalen Blatt.

6. Ausdrucke vor der Weiterverarbeitung prüfen

Lass die Ausdrucke bei Bedarf trocknen, bevor du sie stapelst, faltest oder einlegst. Kontrolliere zunächst ein einzelnes Exemplar, bevor du eine größere Menge druckst.

Du bist unsicher? Schreib uns mit dem gewünschten Produkt und deinem Druckermodell.